在实际工作中，如果业务很多，预收预付很多，且做账的时候不记得哪家公司预收预付过，建议使用财务软件来帮助查询与管理。财务软件可以查看每家公司和每笔预收预付的具体信息，有利于记录和管理账务信息，节省财务管理的工作量。此外，使用财务软件还可以根据企业业务数据自动生成报表，并可以跟踪统计，方便管理者快速查询每笔账务的明细情况，方便快捷，可以有效减少预收预付的查询时间，提高财务处理效率。