在费用报销方面，如果员工拿了油票和其他发票去报销车辆修理费，那么相应地应该登记出支出，并将油票和其他发票归档保管，以证明有关费用的支出有正确的凭证支持，并且符合当前的财务要求。 随后应记入这些支出，应把这笔支出分类到“汽车费用”的科目下，并记入其他一些收入的应收账款、应付债务等科目中去。同时，针对这一笔支出应先作报销申请，将支出数额在发票上签字盖章，并将签字的发票抄送财务部门，以便稽核记账。 拓展知识： 费用报销，也可以是以费用凭证的形式记录，比如借款，有发票则应登记出支出，把发票归档，可以用来作为证明支出的有效证据，除此之外，如果采用电子费用报销的形式，财务系统也可以完成上述步骤，可以提高费用的报销效率。