在公司收到外来的备用金退款的情况下，我们有责任仔细确认收到的金额是否正确，收款人是否与公司有关联。如果金额正确，可以接受收款，但需要详细核实。收款人不是公司员工，那么出纳应要求提供备用金来源的证明及收款人的身份证明文件。经过详细审核，若无问题，出纳应该收到外部备用金，然后才可以将备用金退回给员工。若是公司备用金，员工自己应当负责将备用金还回给公司。 拓展知识：备用金是企业按照其经营需要暂存企业银行账户的一部分资金，用于应急支付及日常经营活动，备用金的使用要经过公司内部审批，审批结果确定备用金规划，并由公司定期检查备用金使用状况。