外采购的东西应该是经过正常的采购流程，先将采购的东西录入到会计记账系统，再将采购的货物运到相应的仓库，并准备出库单。采购凭证中，在收款凭证里，应当记录供应商的名字、供货商的出库日期、采购数量、采购单价、采购总价等等。出库后，应对出库的物品进行盘点，核对出库的东西和已经录入的账目是否一致，确认出入库单。最后，根据原始凭证，将进货和出货登记到会计记账系统，完成采购账目的结算，以保证账目的准确性和完整性。 拓展知识：采购记账通常包括进货登记、进项发票登记、应付账款登记、进货子目记账等部分，供应商的结账日期会影响准确性记账，所以采购业务的进出货记账一定要及时完成。