员工为公司办理业务、自行车加油并报销油费时，应按以下步骤做账： 1、确定费用是否属于公司正常经营成本：应确定费用是否属于公司正常经营成本，以及是否合法有效的； 2、依据费用报销相关规定进行报销：根据财务制度及核算凭证内容，对报销油费金额进行记录； 3、确保相关增值税等税金缴纳：记录凭证时应注意确保相关增值税等税金缴纳完成，为公司节税； 4、办理费用凭证盖章：资金支付完毕后应办理有关费用凭证的盖章程序，以保证费用合法有效性。 拓展知识：报销费用是企业的必要开支，但报销的款项应该有正当的来源，必须按照会计准则和财务制度的规定进行，否则有可能引发财务风险。因此，企业在报销费用时应该严格按照会计准则和财务制度的规定做好相关财务管理工作，确保企业报销费用合法有效、合规性。