如果一张发票是7000，实际支付5000，则应该内帐的金额为7000，外帐的金额为5000。首先，应当先做内帐，即7000作为现金存入账户，记为收入，并开具专用发票。然后，应当做外帐，即从账户中出账5000元，记为支出，且需要提供相应的支出凭证，做为费用支出的证明。最后，对内外帐都需要领导签字确认，以作为财务结算的审批。拓展知识：内外帐是企业财务管理的重要组成部分，旨在按照一定的财务准则，科学、合理地进行财务核算，以此加强财务管理和规范财务操作。