1.首先要进行登记，把收到的普通发票按照发票号、日期、摘要、金额等内容进行登记，收发票的过程也要进行登记，以确保发票的准确性。 2.登记后，可以将对应的发票编入应付账款凭证，这时需要根据发票金额把应付总账科目的余额减少，并增加应交税费科目的余额，并进行会计分录。 3.把凭证号填入发票，并登记在发票登记簿，以便后期发票的查询。 拓展知识： 发票的作用是对经济交易的凭证，另外它也是税务机关用以检查和税收管理的重要凭据。普通发票一般用于增值税普通发票，有效期内销售方发票必须与销售内容相符，如果有差异，则需要按照规定作更改再补打发票。