第一次开电子发票时，需要准备的文件有：1、发票金额；2、发票货物详情以及数量；3、发票及销售方组织单位的名称、税号、住所及电话；4、纳税人识别号；5、开票人，收款人及复核人的姓名；6、购买方的姓名和地址；7、开票方的开票机号； 8、发票主要内容、计量单位、单价；9、发票号码；10、航空票号码（如果是航空发票）。 此外，为了让发票更安全及方便，建议用户根据自身需求，可以在发票上面添加报关单号，发货商名称、物流单号和财务编码等其他信息。这些信息可以帮助纳税人确认货物及服务的来源，做到更快捷、更精准的税收管理。在电子发票的使用过程中，也要谨慎防范发票诈骗的风险，确保税款到位。