首先，出口退税是一项外贸企业必须遵守的审计程序，在准备申报出口退税之前，外贸企业首先需要在电子税务局申报，其次在电子口岸做申报，然后就可以离线退税软件进行申报。出口货物应当开出专用发票，明确记载货物名称、品牌、数量、单位、成交价格，并由销售单位在发票上注明：“本发票可用于出口退税申报”等字样，同时，还要提供出口合同、货物质量检验报告等相关资料，以供审核，最后就可以申报退税了。出口退税的申报，是外贸企业实现税收管理以及关税等优惠政策的重要途径，因此，外贸企业在办理出口退税时，一定要注意落实各项手续及时、准确、规范，以保证企业实现预期效益。