老师,excel经常输入相同的文字,比较耽误时间,我能不能把这些相同的文字设置一个代码,比如我输入1就会出来这段话?怎么操作呢
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84784999 | 提问时间:2023 01/30 09:39
可以使用 excel 的宏,将相同的文字设置一个代码。具体的操作步骤如下:
1. 在 Excel 中打开需要设置宏的文件,转到“开发工具”选项卡;
2. 在“新建宏”区域中,点击“新建宏”按钮,然后在弹出的窗口中设置宏的名称;
3. 点击“编辑”按钮,在弹出的编辑器中编写宏代码,要允许相关变量的输入,并设定要输出的文字,例如:
Dim strInput As String
Dim strOutput As String
strInput=InputBox("请输入你要获得的文字代码:")
If strInput=1 Then
strOutput="这段文字"
End If
Msgbox strOutput
4. 点击“保存”按钮,在弹出的窗口中保存宏;
5. 在需要使用这些文字的位置按下 Alt + F8,这样会弹出“编辑宏”窗口,在这个窗口中选择刚刚保存的宏,点击“运行”按钮;
6. 然后在弹出的输入框中输入代码,比如 1,就会出现“这段文字”。
完成以上步骤,就可以在 Excel 中为相同的文字设置一个代码,在输入代码的时候只需要输入几个字母,就可以节省许多时间。
拓展知识:excel 的宏还可以用来快速的执行一些复杂的操作,比如格式转换、数据抓取等,可以大大提高工作效率。
2023 01/30 09:52
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