当老板淘宝购物未能拿到发票时，首先要做的是尽量从淘宝网站查询有无可能向老板发送发票的渠道，如果淘宝网站有发票的发放形式，老板可以在完成订单后及时申请发票，以使账务记录准确。如果淘宝网站没有发票的发放形式，表明淘宝购物未能开具发票，该账务项目可以按照申报支出的方式进行。以便拿凭据出来，作为支出费用的确认凭据，最终记录到账务系统中。 申报支出的操作流程，指老板可以向客服提供订单量和订单信息，让客服制作《支出凭据》，便于账务记账。其次，要求客服给予及时反馈，方便把《支出凭据》按时登记到账务系统中，以便统计和管理。 拓展知识：在未能拿到发票的情况下，要做好及时申报支出的准备，并确保管理和记录准确，同时财务部门要及时作出记账，详细记录收支情况，以保障账务准确性。