首先，新成立的公司需要建立一个账户，用于收取报销费用。账户需要设置出资方的账户余额额度，及其他经济活动的收入和支出。在设置完成后，每一种报销费用都需要记录在账上，以便统计。具体的记录账目条目应该根据公司类型和实际运作情况而定，以便更方便的统计管理经费情况。例如，需要区分正常费用、报销费用、员工工资等等；在每一级报销费用上，如旅游费用，招待费，会议费用等等，也应该做出相应的账目分解，以便提高管理效率。 拓展知识：财务报销流程是指经费报销实际运行机制，是指在实施报销支出时，通过依次执行报账、审核及审批等步骤，确保报销费用可以合法实际使用，以及支出合理合法。流程一般分为四个部分：报账，审核，审批和财务确认，这四个部分的步骤需要根据具体情况而定，以保证报销费用的正确性和合法性。