首先，上海公司收到捐款时，应立即填写收款登记表，记录捐款人的姓名、收到捐款的日期、捐款金额及其用途等内容。受捐款人应保留发票、收据等凭证，凭证上应注明捐款人的信息、捐款金额、捐款用途及日期等内容。 其次，上海公司收到捐款后应按照《中华人民共和国企业会计准则》的要求，将捐款收入确认，填写《捐款收入确认凭证》，并对捐款金额进行登记，并将捐款的各项数据记录在账簿中。 最后，上海公司收到捐款后应及时编制月度财务报表，并定期进行财务审计，如有任何偏差需及时纠正，以保证财务报表的真实性、准确性和可信度。 拓展知识：捐款收入一般属于捐助性收入，应当按照《中华人民共和国企业会计准则》第34号准则的规定，计入营业收入，并纳入月度财务报表，其中用于偿还欠条款的捐款，按照《中华人民共和国企业会计准则》第37号准则进行计量处理。