当总公司收到款项时，应该首先对款项进行实物清算，即先看清款项来源是否合法，款项的性质是否正确，确定数额是否正确。确认无误后，将其记录入账，并付款或划转。 除此之外，总公司还应给予收款发票或其他凭证，以确保款项已收到，并详细记录收款人，收款时间，收款事项，收款金额等信息，涉及到财会部门，需将票据报送到所属会计处进行备案。 拓展知识：在收款方面，如果收款金额较大，还需要在收款前，制作金额大写表格，供后面审核。另外，收款的银行账号信息也要记录，并保存好小票，以作财务核对和更新等用途。