余额的存在是有条件的，要想得到余额，首先需要检查本月有没有其他支出，有支出就可能会存在余额。说到余额，我们就不得不提到账户余额的科目，通常来说，余额科目主要是以负数显示，即账户余额为负代表欠费，账户余额为正代表余额。例如，本月生产成本-人工为100万，生产成本-制造费用为60万，如果本月没有其他支出，那么本月余额可以为40万，账户余额科目就会对应增加40万负数。 从财务角度来讲，余额更像是暂时存放在某个账户里的资金，很多时候会是暂时闲置的资金，常见的情况就是企业完成了本月应支付的账单，但是本月收入的资金没有完全用掉的情况。因此，在遇到此类情况时，企业可以将多余的资金暂存到余额账户，以备将来使用。