负数余额的出现通常有两个原因：首先是公司的支出超出了收入，支出大于收入导致账户出现了负数余额；其次可能是因为记账出现了错误，收支两边的金额不一致或者记账了重复的账目，也会导致账户出现负数余额。因此，公司需要仔细检查自己的账目，并且加强记账管理，避免出现负数余额。 从更高层面看，公司需要有良好的收支管理机制，不仅要求收入必须大于支出，还要确保收支之间的关联性。公司的收入来源要多样化，不仅要注重常规业务的发展，同时也要关注新兴行业的机遇，尽可能拓展企业的收入来源，从而有效缓解负数余额的压力。