首先，根据会计准则及有关法律法规，应该按法定税收管理机构出具的有关发票记账，司机出具的劳务工资不能作为记账依据。可以在会计账簿上以“其他付款”的形式作记录，由财务部门审核，记录费用后，将发票存放在会计资料档案室。 其次，可以向另外一个快递公司提出申请，要求开具发票，并向其垫付运费。快递公司出具的发票，将作为该次运费的记账依据，可以在会计账簿上以“运费”的形式记录，有效纳入应税收入。 最后，该次记账需要汇总报表分析，以便更好地加强成本管理和控制，并让领导和会计人员了解运费情况。 拓展知识：发票记账时需要按照会计准则及有关法律法规规定，分别在会计账簿上记录，以及填写相应的记账凭证、明细帐等，且应当符合时间、责任、金额三要素。发票一旦出具，需要妥善保管，以备查阅使用。