更换的电机应当作为固定资产处理，所以把它列入支出应是固定资产建设项目的费用中。首先，应当在固定资产购置科目中开具4000元的支出发票，并做好相关凭证；其次，把该发票记录在报，在应收账款科目中开具抵扣发票；最后，在固定资产科目中增记4000元的固定资产，及有关凭证表示此项支出作为固定资产费用。 拓展知识： 固定资产的管理和折旧，是会计中的重要内容之一，它是指一种可以在某一经济业务周期内持续发挥其物质形态的生产资料或服务资料的定义。它的购置支出以及折旧支出，都要正确地记录到财务会计账户中，以便准确地反映企业本年度的财务状况。