这种情况下，首先应该将客户的货款20万元分两笔记账：一笔应收账款，同时扣减相应的应付账款，记账格式为： 一、银行存款/应收账款/20万 （说明：客户付款后20万入账） 二、应付账款/材料款/20万 （说明：平账20万，应付账款20万出账） 同时，应该对客户及账务人员开具相应的开票，用以证明双方的平账，以防账务纠纷的发生。 此外，为了保证账务准确，还应定期对公司账务进行检查，以及审核收支流水，及时发现账务纠纷问题，以确保财务正确性和合规性。