1、首先，应当核算出该笔物业费支出，记录在财务账簿中。礼品费用应当支取自财务部指定的财务支出科目，记录在出纳日记账上，并录入相应的金额。 2、在物业公司完成采购后，应当及时进行发票登记，将发票上的内容如：发票号码、发票金额、商品描述等，登记在财务账簿中，以备后续对账； 3、按照预先安排，礼品应当送货到相应的业主家里，并准备好发货单、收货单，将其记录在财务账簿中，以备核对物业费支出金额； 4、物业公司有相应的库存管理，为确保库存的准确性，应当及时对礼品的入库情况进行记录，以备入库审核时的核对； 5、在礼品完成发货后，应当及时完善各项账目，核实业主是否收到相应的礼品，以及物业支出金额是否符合采购单上的内容，以及其他相关的财务记录； 6、最后，及时录入系统，整理出账务报表，在确认完毕以后，向上级领导正式报告出账务情况，结束此次财务账务流程。 拓展知识：财务账务流程，是一种从出账到入账的流程，它包括财务出账，财务入账，财务转账，财务支付，财务收款，以及财务报告等步骤。财务账务流程有效地规范化了财务管理，对财务管理有着重要的作用。