首先，在安装完新风系统之前，先将固定资产、材料价格及安装费用进行记录，将费用记入应付账款。然后填写报销的申请表，把报销的费用由营业外支出转移到应付账款上，然后再把费用记入成本核算，将固定资产，材料费用，安装费用记入固定资产清理核算项目中去，然后在增加减少项目中将3万元记录下来，最后到账务处在完工记账时，将 3万元的费用记入应付账款，完成付款。 拓展知识： 应付账款是公司对外支出的一种形式，是指企业在购买原材料、委托加工或接受服务等应付的手续费、材料费、劳务费的账款，也就是应付出货款。应付账款的计提及管理，应该遵循会计准则和其他相关法律规定，正确处理账款，以确保公司财务管理合理，财务状况健康。