个人的qq邮箱一般比较适合用来发送个人文件，但企业邮箱看起来更加专业，可以提升企业形象。要想使用企业邮箱的话，首先需要收集所有员工的邮箱信息，然后由相关部门进行注册企业邮箱，将员工的邮箱信息添加到企业邮箱中。此外，还需要设置好用户权限，定期进行系统维护和备份，以确保企业邮箱的安全可靠性。为了使用更加方便，企业还可以选择部署企业私有云来搭建企业邮箱，把所有邮件都存储在企业内网中以提高安全性。拓展知识：企业邮箱虽然比个人邮箱更加专业，但运营成本比较高，另外企业邮箱的安全选择比较多，但也要根据企业实际情况进行选择。