入账的步骤主要是：首先，先登记增值税进项税务稽核发票；其次，录入多买一台空调的存货凭证，这一步骤包括：把空调分类归入对应科目，比如库存商品，标价等，以及填写凭证摘要等；接着，供应商送来的空调直接录入应付账款凭证；最后，生成付款凭证，登记增值税销项税务稽核发票，完成空调的入账。 拓展知识：多买一台空调的存货凭证中的标价一般是和采购合同中的价格一致的，而不再需要填写采购单价，以此来减少财务操作的流程，避免财务操作出错。