首先，您需要开始尝试重新获取该笔付款的记录。此外，您也可以联系开票方，请求他们提供有关该笔交易的相关信息，并要求他们重新编制发票，以便可以完成帐务处理。此外，您还需要提交信用审批申请，以确保付款是在正确的信用程序中完成的。最后，您可以进行内部咨询，以确保该笔付款是否确实已经发生，以确定是否要冲掉该预付帐款。 拓展知识：冲账是一种记账技术，它是指在出现异常事件时，通过发生相同金额的另一笔交易来抵消已发生的支出或收入，以便调整账户余额。冲账也可以用于发现账户纰漏时，以更正账目的准确性。