在AC锁用现金购买后，需要退款到公账时，应首先建立一张付款单，将支付金额以外的其他信息写入，如购买者，等。账务人员应在账户上做好相应记录，将本次退款金额支出计入当期账目，写明本次退款的来源，然后在支出和收入账户中进行两项相应记录，即发生现金支出，结转支出费用，当期的银行借贷双边账目及应付账款流水账中按一定规定进行记账，以便于报销。 拓展知识：账务人员应当定期查收公司财务状况，审查结算帐户，核实来往账目，提供财务数据报表，并协助会计审计过程，以便更准确地估算公司财务状况，及时发现财务异常，以防止财务损失。