首先，应根据月末结转的特点，分析具体情况，查明月末结转时产生负数的原因是什么。可能是因为本月发生了销售收款及支出但是未及时登记，如有收款资金未收，或有货物发出但未记账；或因货物报价错误，交货数量大于订购量；或因计价错误，计价金额大于实际金额等。 其次，确定月末结转的方法，可以先进行凭证的核查，确认月末结转的凭证是否完整，经过严格的出纳理账，核实一切财务处理都及时完成，确保凭证正确记账。并应核查账务处理待核准项目，查明是否有未及时进行相关处理，保证月末结转余额正确；此外，因考虑控制风险的因素，应严格把控月末超级用户的账务处理。 最后，需要对账务处理进行汇总统计，以确保账务处理的准确性。应定期对账务处理进行检查，一次性处理所有未结账务，月末结转成功。 拓展知识：月末结转是指将一个月内发生的账务操作和日常经营活动数据，结算后整理到指定的会计科目中，以便下一个月正式进入正常会计流程的过程。月末结转可以纠正过去一个月的错误，及时发现公司的未结算款项，有助于企业的日常财务运营。