办公费是指支付给外部和内部个人或实体的费用，可以用于办公室的固定支出，如电费、水费、物业费、办公设备的租赁或购买、办公室物品的采购以及文具、耗材等消耗品的购买。对新开企业而言，分配办公费比较合理，用于支付办公费用，也节省了大量资金。 不过，在实际应用中，新开企业一定要注意办公费的管理，设立严格的管理制度，具体包括必须建立统一的报销制度和费用限额，在报销和付款时应有审核机制；同时，可以采取实时监控措施，管理所有的办公费用，定期抽样检查和审计，以免发生违规开支或资金挪用的行为。 总而言之，新开企业应尽可能合理的分配办公费，并严格按照管理制度执行，时刻保持资金使用的合理性和有效性，以保证资金得到充分利用，保证企业可持续发展。