一般来说，当员工使用公司车辆办私事，把油费交给公司时，科目上应该记入“直接费用”或“管理费用”。管理费用是原始材料以外不能直接参与生产而支付的费用，如差旅费、水电费、办公费、应酬费、机器维修费等，其中就包括了这笔油费。应该扣除的油费，可以核算到“直接费用”或“管理费用”科目，具体应记录在什么科目上，要根据企业的业务特点进行细化科目设定。 拓展知识：除了员工使用公司车辆办私事，把油费交给公司的情况，在现实生活中，也有外部因素影响管理费用，如社会行业风险、政府政策和经济形势的变化等都可能对企业管理费用的使用方向产生影响，企业在支付管理费用时，要注意掌握真实性、合理性、必要性，以及考虑到企业的经营风险，以保证企业资金的合理利用。