1.首先，你需要向买家索取商品购买凭证，比如发票。这样可以证明已经向买家出货。 2.然后，应该做出一份账单，其中记载着商品名称、数量、单价等信息。有了这份账单，就可以统计出本次生意的销售总额。 3.接着，你要与买家协商好付款的方式和时间，并记录在账单中，以便以后查证。 4.最后，买家将钱支付给你，你也要把这笔收入记录在账单中，并把现金收入登记到账簿上。 拓展知识：另外，你也可以使用财务软件来记账，这样可以更精准、快捷地完成账务工作。财务软件可以有效的管理收入、支出、库存、人事及成本管理等，帮助企业控制成本、合理分配企业资金，提高工作效率。