记账凭证汇总表是根据记账凭证记录的经济业务活动，通过汇总统计而形成的表格。填写资产负债表时，应以汇总表上的收入支出计提和全年财务活动总结，因此应按照记账凭证汇总表所提供的信息，根据记账凭证的分类和来源，填写各账户的科目数据。 例如，凭证汇总表上可以看到本期收到的借款，这就要填写借款余额，其它项目也是一样，就是把凭证汇总表上的细项转移到资产负债表上。同时还需要把损益表上的各项收入、支出以及股本增减等情况填写到资产负债表上。 此外，资产负债表要求在期末时进行结算，而记账凭证则可以把未实现的经济效益进行分摊，因此填写资产负债表时，还要考虑到未发生的经济效益，例如未确认的收入，未实现的费用等等。填写资产负债表时，这些未发生的经济效益都要按照实际情况进行披露。