当员工使用管理费用冲减借款时，会产生会计分录的调整，财务科目主要分为来源科目和目的科目，来源科目为：管理费用；目的科目为：借款。根据会计理论，入账的分录是：管理费用（借），借款（贷）；出账的分录是：借款（借），管理费用（贷）。拓展知识：管理费用一般指企业为实现产品生产、营业活动及经营管理所需要支出的费用，这类费用都是当期支付的有形支出，它主要包括办公费、业务招待费、差旅费、广告费等。