员工借款的分录是把借款记录到会计账簿上，以收到贷方科目（比如应收账款或其他应收款），并记录付款科目（比如现金或其他货币货币）。分录的核心是通过利息（贷方）和本金（借方）实现货币单位的交换。 具体做法是，一般情况下，公司应该对员工借款进行双边记录，也就是记录借款科目（借方）和公司支付给员工借款的科目（贷方）。例如，员工借款发放两万元，则应分别在“现金”科目下贷入20000元，在“应付职工借款”科目下借入20000元，其形成借款分录为： 一、借：应付职工借款 20000元 贷：现金 20000元 当员工借款发放的金额有增加时，也应分录记录： 二、借：应付职工借款 XX元 贷：现金 XX元 随着时间的推移，职工借款会因利息而有所增加，为了记录这部分借款，应该根据每月的利息金额分账方式实现： 三、借：应付职工借款 XX元 贷：应付职工借款利息 XX元 拓展知识：当员工还款或公司收回员工款时，应作相应的分录记录： 四、借：现金 XX元 贷：应付职工借款 XX元