税务操作应该根据国家税收政策来实施，对于出口机械而言，出口退税是必须的，出口企业应尽快按规定申报缴纳出口退税，以便及时获取企业税收减免。一般来说，出口企业需要准备以下资料：退税代理书，外汇证明原则，出口发票，报关单，出口合同，税务机关发出的税收证明，货物运输凭证等。 拓展知识：申报退税的程序要包括向税务部门提交申报表、准备足够的出口报关单和其他出口凭证、递交出口汇票、核准退税后进行支付等多部分步骤，是依据国家有关法律法规和政策进行申报准备完备后方可办理退税手续。