针对收到的一张加油普通发票的入账规则，一般应该按照如下步骤来完成： 1）将发票上的金额记录在会计凭证中，让审计人员查验或者把发票上的信息存入电子财务软件中，以确保凭证信息真实可靠； 2）在现金流量表上对应凭证中记录的付款金额，记录指定账户所支出的金额； 3）在会计账簿上记录收入条目，借方科目一般为“应收预付款”，贷方科目为“现金”； 4）月末结算时，根据应收账款凭证填制会计凭证，借方科目为“预付款”，贷方科目为“应付账款”； 5）审核凭证，确认入账到账户无误，核对发票内容与金额，再次记录凭证信息，并填写现金流量表，完成凭证归档； 拓展：企业付款时按国家规定需要办理开票及入账，企业应遵循财务管理规范，按时开具发票。发票开具后，企业需要及时入账，并正确地记录企业的收入情况，以便更好地控制企业的财务状况。