行政罚款的处理一般是利用借贷的方式，即借营业外支出，贷银行存款。由于行政罚款是政府机构对企业或个人的经济处罚，其产生的经济效应一般是收入的减少，所以在处理这类问题时，应将行政罚款的支出，作为“借”方，以贷方支出，即以银行存款的形式表示，即本账户支出或者外部支出。 在行政罚款的处理中，还应注意企业财务管理规定，即要求企业财务报表必须真实、准确、及时地反映企业的经济状况，而行政罚款的处理，则必须留有痕迹，以便财务部门追溯相关经济收支，以及政府机构在监管企业收入支出情况时，可以查看罚款的处理情况。 另外，行政罚款还应实行内部管理，明确处罚原则和执行机构，内部存档以便后续查询，并定期报送政府机构，记录罚款金额，发放渠道等信息，作为企业审计的依据，以证明企业的财务行为合法合规。