这种情况首先要求企业要加强财务制度建设，对对公账户支出的货款必须有清晰的发票等凭证，以便于更好做好核算与报表分析。 其次，要仔细审查发票有效性，以确保发票信息准确性，如发票已过期，应及时采取措施，向上级申请补开发票或者另外准备凭证； 最后，要注意做好发票审核工作，对开具的发票进行检查，审核结果要及时存档备查，以备当事人需要提供证据的时候使用。 拓展知识：企业在收款时，发票一定要正规准确，否则会受到严厉处罚。企业若是发票内容不正确或发票时间超过当月出发票日期，那么就会被归为：虚开发票、偷税漏税行为，一旦发现就会被严厉处罚，包括罚款、没收非法所得、还原不正当税务优惠效果等。