1、在采购时，应该在应付账款科目中开设一个“返利预付款”科目，将采购时应收账款减去返利预付款，即是供货商实际应付款； 2、在采购后的季度，如果供货商减货款，应将返利预付款的金额结转到应付款科目，并在应付款科目中减少应付款金额； 3、以上操作要在会计期间内完成，以确保财务数据的正确性和完整性； 拓展知识：根据《企业会计准则》，返利预付款类企业应付款应该归属于本账户，其贷方记入本账户，借方记入应付款账户；一般返利预付款要在采购时就记入账户，如果在季度后记入，应记入未实现营业收入科目。