机器配件发票应该放在一个专门的保管箱里，或者在收支报表中就要建立一项“发票管理”项，把公司每一笔收入的发票，不管是来自销售、外包、及其他费用的发票，都记录到“发票管理”项中，管理员可以根据收支报表中的“发票管理”项，定期清点发票的数量，进行把关。 另外，为了更好地把握公司的发票管理，可以作一个发票登记表，以记录发票的编号，费用名称，票据状态，票据使用情况，以及开票日期、到帐日期等。发票登记表可以有效管理发票，保障公司财务制度的健全。 拓展知识：现在公司管理有一个财务软件可以帮助公司财务人员进行管理工作，它可以帮助公司有效的管理费用，合理的安排收支，而且还可以通过模块化的管理机制，将各种财务资产统一管理，更加方便管理者监督企业收支。