1. 如果公司先付的电费被其他公司分摊，那么该公司应当将之前付款的电费从现金额度中减少，并将现金等于分摊金额的凭证记入应收款项。 2. 当其他公司支付电费时，应从应收款项中借出凭证，并将其他公司支付的电费记入现金额度中。 3. 记账的格式为： （1）应收款项 借 xxx 元 （2）现金 贷 xxx 元 拓展知识：分摊原则是指将一笔费用（例如办公租金、电费）根据实际发生比例确定相应份额后分摊给不同成员，也就是在一定程度上改变原则涉及成员之间各自的经济负担。