出口退税的单证备案，是指在出口货物经销商获得退税收入或减免税收因子的情况下，要求上传税务机关的单证，用于备案证明经销商提供的产品已经由出口国政府批准提供出口退税。 一般情况下，要全部一张一张拍齐全上传是必须的。因为上传的单证都是税务机关要求确认的，只有登录完全，才能使税务机关审核确认，最终获得出口退税。如果某些单据不完整，不清楚，或者客户提供的单据与税务机关要求的不一致，都将不能备案。 此外，为了更好地了解出口退税的备案要求，我们还应该熟悉我国税务部门的相关退税程序，并补充必要的资料，使出口退税的过程更加顺畅。