会计分录应根据相应报销规定和企业财务制度确定。一般情况下，发生支出，应当当期记入应付账款，由应付账款做借方，现金做贷方；如果发票暂未收到，则可以记入报销暂付款，由报销暂付款做借方，现金做贷方，当发票收到时，再把报销暂付款和发票一起记入应付账款，由应付账款做借方，报销暂付款做贷方。拓展知识：记录会计分录时，还需要特别注意当前会计期间的记账日期，而不是实际发生的日期；记账日期计入下一个会计期间的账务则会影响财务报表的准确性和完整性。