1.拷贝回来前几年的外账： 首先要和会计事务所商定好交接的时间，然后原事务所对交接前公司的外账文件进行数据收集，包括会计核算余额表、会计分录明细表、总分类账簿、凭证成本清单等，并在约定的时间内将这些数据拷贝出来。 2．新上财务软件：首先要考虑原事务所使用的财务软件版本，然后购买新的财务软件，确保新财务软件和原财务软件在数据字典、科目编码、帐套形式等方面兼容，确保数据能够正常进行转换。 3.拓展知识：交接时应根据业务情况，采取阶段性的交接方案，可以从事务所账务余额表、总账分录、凭证等3项内容的交接，交接完成后，双方还应就会计核算、报表、财务管理体制等方面做出有效的纪录，促使交接安全、顺利。