当发现凭证错误时，首先应确保凭证信息准确，并确认冲销有效后再更正。如果对申报的报表和财务软件里的报表不一致，则应查明原因，确定是否凭证输入有误或其他错误，然后将正确的信息输入到财务软件中，更新报表信息，以确保数据准确、及时更新，以免产生不必要的损失和错误。为了提高账务数据的准确性，还应定期对账务数据进行检查和把握，及时发现和处理相关问题。另外，关于报表表格信息，还应定期备份，以便及时恢复数据，避免出现财务数据丢失的情况。