根据你提到的情况，最好是签一份合同，标上一年或者几年，用于定义运货公司和客户之间双方的权利义务。这份合同将明确运货公司运送货物的地点和期限，并指明客户需支付的费用。在签订合同时，甲方也可以根据自身情况在合同中添加禁止出口或者运输某些特定物品的条款，以防止滥用合同。另外，每一份合同既可以包含一次性的运输服务，也可以包含长期运输协议。长期运输协议可以有效解决客户长期运输的需求，且可以降低客户的运输成本。 另外，在签订合同时，还应考虑付款方式以及保险方案，以确保双方履行义务。此外，如果存在货物损坏或货物丢失，运输公司也应该在合同中约定运输风险承担的范围和责任范围，以确保双方权益得到保障。