首先，对于客户退还的货物，应以原始采购价格减去相应折扣及手续费后销账，反映出原交易时应付的费用；其次，支付运费时，应计入本期费用，并在现金日记账中作出相应分录。如甲购进原材料对乙开出发票，甲在收到发票后付款，其分录如下： 1. 应付账款： 应付账款xx元；（原材料费用） 2. 运费： 运费xx元；（货物运费） 3. 现金： 现金xx元；（本次购货付款） 通过反映本次购货的实际费用，可以正确反映实际的费用支出。 拓展知识： 此外，对于购货发生的运费，也可以用“现金结算”的方式抵扣，即在购货账户上减去，同时在运费账户上补增，进行结算。这样结算既可以发挥现金的支付效率，又能准确反映应付费用及其交付时间。