当单位要导出去年申报工资总额时，首先，应确保单位有正确的个税系统登录权限，并用正确的账号登录系统。准备材料完成后，可以点击右上角的“导出”功能，选择“导出去年应缴纳工资总额清单”，即可导出去年申报工资总额。如果想在纸质上查看或存档，可以选择“打印”功能将文件打印出来。 拓展知识：个税账户的建立能让企业更加便捷的管理个税，提前准备材料，使用正确的账号登录，以及熟悉个人所得税报表各项内容和登录系统时搜索报表的方法，这些都能加快企业导出工资总额的效率。