应当在发出货款的同时准备发票，如果一个月才开发票，应当在已发出货物的帐户中按照正常应付帐款的方式准备账务处理。首先，在货款收回后，应当在“销售收入”帐户上录入应收账款，并把货款收回的金额记录在“银行存款”帐户中。然后，在准备开发票的过程中，财务部门应当把货款收回的金额与待开发票的金额进行对比，并在“应付账款”帐户中录入待开发票的金额。当准备开发票的时候，财务部门需要把应付账款的金额拆分为“实付款”和“所开发票”两部分，分别录入到“银行存款”和“发票”帐户中。在这个过程中，应当注意，发票的有效性要检查清楚，确认发票的内容是否与实际销货内容相符。 账务处理不仅需要保障经济实体进行正常活动，还要保证账务完整性、一致性、有效性。账务处理的正确性对企业的可持续发展至关重要，因此要严格按照财务部门的规定进行账务处理。拓展知识：财会信息化是实现企业总体信息化和管理决策化的重要基础，是财务部门实现内部控制、审计等功能的重要手段，为企业决策提供准确、及时的决策信息支持，进而维护企业业绩稳定增长和长期可持续发展提供重要保障。