对于本单位对外发票需要领票人签字的情况，应首先开具发票，确定领票人并领取具有法律效力的发票，签字确认领票日期和发票号码，如果有具有法律效力的小票，可以附在发票上，提交领票人的签字确认。此外，尽量多的发票记录保存在发票库，及时将发票票面的金额和税票的情况录入财务账户，进行完整的核对。 拓展知识：工商厅有关部门要求，发票记录应保留3年左右，以便工商部门的查看和审查，如有不当行为，将被处以相应的罚款。另外，发票也是企业纳税的证明，企业要求时刻掌握发票的存放、使用情况，同时注意发票的安全问题，有效避免发票被盗用。