在进行入库的时候，应当按照实际收到的商品数量入库，并且记录相应的信息，如果收到的商品数量少于发票数量，则可以与供应商沟通，尽量解决出货问题。如果无法与供应商维持沟通，则可能需要另行向其它供应商处购买缺失的商品。 对于发票，如果实际入库数量与发票数量不一致，则可以根据实际情况开具发票，但要在票据上注明实际数量，或者选择增加票据，以记录实际的购买情况。 拓展知识：在进项发票入库的时候，还需要注意入库时间以及是否属于相同购买订单，以及票据复核，以减少因入账错误而带来的税收风险和财务风险。