扫描件要比传真件好些。扫描件比传真件更快，更便捷，而传真件则需要一些支付费用，发送和接收也容易出现问题，而且拷贝的文件也难以确保不被修改过。另外，扫描件可以有效的降低传真费用，而且在任何时间任何地方都可以发送，而且信息的完整性也可以得到有效的保证。更重要的是，可以利用扫描系统来实现数字化管理文档，有助于提高办公效率。 拓展知识：如今，随着科技的进步，智能扫描件也可以实现自动处理，利用机器学习等技术可以实现文档的智能识别，为管理文档提供更快更准确的支撑。